LE FLUX DE VOTRE IMPRIMERIE, SIMPLIFIÉ
De la première commande au dernier colis, réunissez vos clients, vos fichiers et votre production dans un même espace.
Cartes de visite · 500 exemplaires
UN SEUL ESPACE. TOUT LE PARCOURS.
Les informations circulent.
Les fichiers restent à leur place.
Et chacun sait où en est la commande.
Retrouvez les produits, les quantités, les délais et les échanges dans un dossier de commande partagé.
Associez vos fichiers à chaque ligne de commande. Partagez les documents utiles avec vos clients et vos fournisseurs.
Partagez le bon à tirer avec votre client pour qu’il consulte le document et donne son accord. La validation reste rattachée à la commande avant le lancement en production.
Structurez votre catalogue avec les produits, les formats et les options d’impression. Définissez des tarifs personnalisés que chaque client retrouve dans son espace.
Gérez vos clients et vos fournisseurs, puis partagez les informations adaptées à chacun. La fiche client accompagne les échanges ; la fiche fournisseur rassemble les éléments de fabrication.
Planifiez les tâches et les échéances liées aux commandes. Retrouvez les étapes à venir, leur statut et les retards dans le planning pour organiser le travail de l’atelier.
Rassemblez vos visuels dans la bibliothèque et préparez vos compositions avec l’éditeur intégré. Retrouvez vos créations pour les reprendre et les utiliser dans vos projets d’impression.
Organisez les visuels de vos clients par site et permettez-leur de demander de nouveaux exemplaires. Les demandes de réassort se retrouvent dans un suivi dédié.
Renseignez le transporteur et le numéro de suivi lors de l’expédition. Les informations de livraison restent liées à la commande pour retrouver facilement l’envoi concerné.
Le contrôle des PDF aide à repérer les écarts de format, les problèmes d’orientation et les fonds perdus insuffisants. Consultez les alertes pour préparer le fichier avant la fabrication.
En reliant votre compte ReceiveIt, proposez un point de dépôt pour les fichiers de vos interlocuteurs. Les documents reçus se retrouvent dans votre espace pour poursuivre leur traitement.
Un client a besoin de consulter et de transmettre ses documents. Un fournisseur a besoin des éléments pour fabriquer. PrintFlow propose des fiches distinctes pour ces deux usages.
DE LA DEMANDE À LA PRODUCTION
Découvrez comment PrintFlow relie
les personnes et les informations
autour d’une même commande.
UNE COMMANDE, TROIS TEMPS
Aperçu illustratif · données de démonstrationAtelier Studio · 1 000 exemplaires · A5
CHACUN SON ESPACE. UN MÊME FLUX.
Organisez les commandes, le catalogue, les tarifs et les fichiers de votre réseau professionnel.
Centralisez les produits, les quantités, les délais et les fichiers dans un dossier, avec le statut de chaque commande.
Organisez vos produits et adaptez les tarifs à vos clients professionnels. Chacun consulte les prix qui lui sont attribués.
Associez les documents à chaque article et conservez vos visuels dans la bibliothèque pour les retrouver lors d’un prochain projet.
Transmettez les BAT à vos clients et retrouvez leur accord dans le dossier avant de lancer la fabrication.
Préparez les demandes fournisseur et partagez une fiche dédiée avec les spécifications et les fichiers nécessaires à la production.
Repérez les écarts de format et les alertes de fond perdu avant fabrication. Recevez également les fichiers via un lien de dépôt ReceiveIt.
Visualisez les tâches, les dates et les étapes de vos commandes pour suivre le travail à réaliser et les échéances à venir.
Suivez les demandes de nouveaux exemplaires par site, puis renseignez les transporteurs et les numéros de suivi de vos envois.
Retrouvez vos produits, vos tarifs et vos commandes dans un espace dédié, en lien avec votre imprimeur.
Consultez le catalogue de votre imprimeur et vos tarifs personnalisés pour préparer vos commandes.
Choisissez vos produits, précisez les quantités et retrouvez vos demandes dans votre espace client.
Transmettez les documents d’impression et rattachez le bon fichier au bon article de la commande.
Consultez le bon à tirer transmis par votre imprimeur et donnez votre accord depuis la page de validation.
Retrouvez vos visuels et préparez vos compositions avec l’éditeur intégré pour accompagner vos projets.
Retrouvez les visuels associés à vos sites et demandez de nouveaux exemplaires depuis votre espace.
Consultez l’avancement de vos dossiers et retrouvez les informations d’expédition lorsqu’elles sont renseignées.
DANS LA VRAIE VIE DE L’ATELIER
Trois situations du quotidien,
du premier fichier à la prochaine commande.
Votre revendeur prépare sa commande avec ses tarifs. Les documents, la validation et les étapes de fabrication suivent le même dossier.
Transmettez les spécifications et les fichiers nécessaires à la fabrication dans une fiche fournisseur dédiée.
Votre client retrouve les visuels de son site et demande un réassort. Vous suivez cette nouvelle demande dans l’espace prévu à cet effet.
LES RÉPONSES, SIMPLEMENT.
PrintFlow est conçu pour les imprimeurs qui travaillent avec des clients professionnels et des revendeurs. Chaque partie dispose d’un espace adapté à son activité.
Oui. L’espace client permet de consulter les produits et les tarifs personnalisés, de créer une commande et de retrouver les fichiers et le suivi associés.
La fiche fournisseur rassemble les informations et les fichiers nécessaires à la fabrication. La fiche client est distincte et sert aux échanges avec votre client.
Oui. PrintFlow permet de gérer le catalogue et des tarifs personnalisés pour votre réseau de clients professionnels.
Oui. Vous pouvez rattacher les fichiers aux lignes produits et conserver des pièces jointes générales au niveau de la commande. Cela permet de distinguer les documents utiles à chaque article.
Le contrôle analyse notamment les dimensions des pages, leur orientation et les fonds perdus par rapport aux caractéristiques demandées. Il signale les écarts à examiner ; il ne remplace pas la vérification finale avant impression.
Les visuels sont organisés par client et par site. Le client retrouve ceux qui lui sont associés et peut demander de nouveaux exemplaires. L’imprimeur suit ces demandes dans l’espace réassort.
Le planning regroupe les tâches et les dates liées aux commandes. Lors de l’expédition, le transporteur et le numéro de suivi peuvent être renseignés dans le dossier.
ON PASSE À LA SUITE ?
Vos commandes, vos fichiers, votre réseau.
Retrouvez-les dans PrintFlow.